Positionierung. Unsere Produktübersicht

Transkript

1 Unsere Produktübersicht

2 Wir über uns ImageWare Austria gegründet 2003 ( ImageWare Scannerservice GmbH) Geschäftsführer : Walter Hicker, Gerhard Angerer und Klaus Pisjak Leitung Professionelles Service: Ernst Halwachs Leitung Service: Markus Hicker 5 Technologiepartner Avision, Panasonic, Inotec, ImageAcces und d.velop Standorte in Österreich Wien Graz Salzburg

3 Wir über uns Vertreten 6 Ländern (Ungarn, Slowakei, Bulgarien, Rumänien, Slowenien und Kroatien) Mehr als 400 Kunden in verschiedenen Branchen und Märkte Bratislava Sofia Bukarest Maribor Zagreb

4 Wir über uns Deshalb verfügt heute die ImageWare Austria über eine umfangreiche Produktpalette an Scannern Skalierbare Lösungen weitreichender Projekterfahrung in Digitalisierungsprojekten

5 Kernkompetenzen Scanner Archivierung Workflows Dokumenten- Management Lösungsorientierte Projekte auf Basis von Standardprodukten Strategische Technologie-Partnerschaften

6 Scanner Produktion Große Dokumentenvolumen Upgrade SW-C und 90 Seiten -160Seiten

7 Büro Scanner Büro Lebenszyklus nach Scan Volumen

8 Scanner Plan /Gr0ssflächen Planscanner Planscanner mit Plotter

9 Scanner Auflicht Bookeye3 A2 A1 Bookeye4 A2

10 Software Software muss einfach: Ihre Funktion erfüllen Integrierbar sein Die Organisation abbilden Die Prozesse abbilden und gestalten Einfach zu nutzen sein Effektiv sein Bessere Ergebnisse bringen Zeit sparen Dann ist sie auch effizient!

11 Digitale Akte Akte Aktenplan Attribute z.b. Vertragsnummer, Adresse, Dokumentarten z.b. Rechnungen,Lieferscheine,

12 Lösungen Revisionssichere Archivierung - Archivierung Vertragsmanagement Patentmanagement QM/QS- Management Projektmanagement Personalmanagement Automatische Belegerfassung Produktentwicklung und Prozess- Know-how Eingangsrechnungen Posteingangs- Szenario Reklamationsmanagement Vorgangsbearbeitung, Prozessintegration, Workflow Technologische Basis

13 Wenn Ihnen die Arbeit wieder einmal über den Kopf wächst Anwendungsbeispiel dbs workflow bpm - Eingangsrechnungsverarbeitung

14 Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Poststelle Erfassen Prüfen / Buchen Freigabe Finanzsicht Öffnen Sortieren Weiterleiten Vorbereitung Manuelle Erfassung mit Bestellbezug ohne Bestellbezug Sperrgründe auflösen Prüfung Kontierung Zahlungsfreigabe Skonto Verlust Verzugszinsen Liquiditätsplanung Monatsabschluss Die Verarbeitung einer eingehenden Papierrechnung kostet Euro Fehlende Transparenz: Unsicherheit wo und bei wem die Rechnung liegt 0,5 % aller Rechnungen gehen verloren Lange Durchlaufzeiten: Allein Kontrolle/Genehmigung können über 14 Tage in Anspruch nehmen Insgesamt können bis zu 41 Tage verstreichen Keine Seltenheit: In 50% der Fälle schlägt die 3-Belege-Prüfung fehl QUELLE: Institut für Wirtschaftsinformatik

15 Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Poststelle Erfassen Prüfen / Buchen Freigabe Finanzsicht Öffnen Sortieren Weiterleiten Vorbereitung Manuelle Erfassung mit Bestellbezug ohne Bestellbezug Sperrgründe auflösen Prüfung Kontierung Zahlungsfreigabe Skontoverlust Verzugszinsen Liquiditätsplanung Monatsabschluss Ziele: Kostenreduzierung Kostenreduzierung Vermeidung von Skontoverlusten Einsparung: bis zu 70% bis zu 75% bis zu 60%

16 Prozessübersicht Erfassung / OCR Klassifizierung und Erkennung Buchung, Zahlungsfreigabe Posteingang Scannen Attributextraktion autom. Klassifizierung man. Korrektur Buchung Dunkelbuchung Zahlungsfreigabe 3 Workflow: Prüfung, Kontierung und Freigabe Sachliche Prüfung Rechnerische Prüfung Freigabe

17 Erfassung 1 Erfassung / OCR Klassifizierung Erkennung Übergabe Workflow Workflow: - Prüfung, - Kontierung, - Freigabe Buchung, Zahlungsfreigabe zentrale/dezentrale Erfassung papiergebundener Dokumente stapelorientierte Erfassung umfangreiche Möglichkeiten durch offenes Modulkonzept ad hoc OCR direkt vom TIFF ins Attribut Tiefe Integration ins d.3 benötigt geringe Systemressourcen

18 Klassifizierung und Erkennung 1 Erfassung / OCR 2 Klassifizierung, Erkennung, Übergabe Workflow 3 4 Workflow: - Prüfung, - Kontierung, - Freigabe Buchung, Zahlungsfreigabe d.classify: Extraktion von Kopf-/Positionsdaten als Basis für die Buchung / Dunkelbuchung Inhaltliche Klassifizierung in Dokumentarten automatische Erkennung von Attributen OMR Erkennung ICR Erkennung Abgleich über Datenquellen (z.b. ERP) Automatisches Training der Klassifizierung Standardmodule für definierte Prozesse

19 Workflow 1 Erfassung / OCR 2 Klassifizierung, Erkennung, Übergabe Workflow 3 Workflow: - Prüfung, - Kontierung, - Freigabe 4 Buchung, Zahlungsfreigabe

20 Workflow- und Prozesdefiniton auf Basis grafischer Verfahren grafische Leitwegdefinition in neutralem XML-Format automatische Lastverteilung automatische Vertreterregelung revisionssichere Archivierung des Leitwegprotokolls jederzeit Kontrolle über die Position des Dokumentes manuelle Eingriffsmöglichkeit in den Leitweg (bypass-funktion)

21 Workflow Erfassung / OCR Klassifizierung, Erkennung, Übergabe Workflow Sachliche u. rechnerische Prüfung Buchung, Zahlungsfreigabe Verbuchung und Datenübergabe: Wilken CS2 SAP Dynamics NAV SoftM FoxFibu etc.

22 Vorteil schneller Rechnungsumlauf Prozesskosten einsparen Transparenz erhöhen Nutzung der Prozesserfahrung von d.velop in anderen Projekten hohe Planungs- und Prozesssicherheit standortübergreifendes Arbeiten möglich Unterstützung bei der Verbuchung

23 Vertragsmanagement Gescannte Verträge Wiedervorlage zur Wahrung von Fristen Digitale Vertragsakten Verträge aus Microsoft Office Regelbasierte Freigabeprozesse

24 Management Eingehende s Standardisierter Zugriff Attribute Body Anhänge Automatische Klassifizierung Vorgangsorientierte, rechtssichere Archivierung in digitale Aktenstrukturen Aktenbildung durch -Attribute Zugriff auf Groupware-Informationen ERP- Anwendungen Technische Anwendungen CRM- Anwendungen Supply Chain Management Office- Lösungen

25 Referenzen Auszug

26 Danke für Ihre Aufmerksamkeit