Hygiene aus Sicht der Organisation. Susanne Peter, MSc in Organisationsentwicklung

Transkript

1 Hyiene aus Sicht der Oranisation Susanne Peter, MSc in Oranisationsentwicklun

2 Inhalt Oranisationale Ausanslae in Lanzeitpfleeinstitutionen Rollen: Führunsrolle, interne Beraterin für Hyiene, Doppelrollen Oranisation Hyiene Hilfreiche Strukturen Motoren und Stolpersteine in der Umsetzun Schlusszitat Fraen / Diskussion

3 p Hauptaufabe Oranisationale Ausanslae in p Lanzeitpfleeinstitutionen

4 Oranisationale Ausanslae in p Lanzeitpfleeinstitutionen Kernprozess

5 Oranisationale Ausanslae in p Lanzeitpfleeinstitutionen Unterstützende Aufabenfelder

6 Oranisationale Ausanslae in p Lanzeitpfleeinstitutionen Kernprozess Supportprozess pp p

7 Oranisationale Ausanslae in p Lanzeitpfleeinstitutionen Aufabenfelder der Führun

8 Führunsprozess Oranisationale Ausanslae in p Lanzeitpfleeinstitutionen Kernprozess Supportprozess pp p

9 Führunsrolle In Bezu auf die Zusammenarbeit mit der internen y Beraterin für Hyiene Wo wollen wir hin? (Vision / Strateie) Daraus Ziele formulieren Ziele priorisieren Rollen Finanzen sprechen Aufträe vereben Entscheidunen fällen Steuerun und Controllin in der Umsetzun

10 Interne Beraterin für Hyiene Stabsfunktion = keine Entscheidunskompetenz Arbeitet auf Auftra von Voresetzten Ist Fachfrau / Fachmann für Hyiene y Arbeitet umsetzunsorientiert Rollen Hat meist leichzeiti andere Aufaben und Rollen im Betrieb Ist I t vertraut t t mit it di die internen i t Geschichten, G hi ht Tabus, T b Beziehunen muss sich «mehrparteilich» beween

11 Doppelrollen Sich bewusst und transparent in den verschiedenen Rollen beween Rollen

12 Benennen interne Beraterin Hyiene Siehe auch Stellenbeschreibun in der Fole Person mit enüend Kompetenzen ausstatten Kommunikation der Rolle innerhalb der Institution Oranisation Hyiene Realistische Ziele definieren Aufträe entsprechend der Ziele erteilen

13 Ist Zustand erheben Soll Zustand definieren IST: Beehun / Dokumente sichten / Mitarbeitende befraen SOLL: Was soll am Schluss erreicht sein? Klar definieren, Oranisation Hyiene wo wollen wir, in welchen Schritten hin? SOLL: Innerhalb der esamten Ziele für die anze Oranisation, Ziele bezülich Hyiene definieren

14 Prioritäten Prio 1: Oranisationsstruktur definieren / Infrastruktur y schaffen / richtier Einsatz von für Händehyiene richtiem Händedesinfektionsmittel oranisieren Prio 2: Hyienekonzept erstellen / Uman mit Infektionskrankheiten reeln / persönliche Hyiene Oranisation Hyiene Prio 3: Lebensmittelhyiene / Abfallentsorun / Handlunsanweisunen für hyienisch relevante Pfleehandlunen

15 Oraniramm Wo ist die Fachberaterin für Hyiene aneliedert? Je nach definiertem Aufabenfeld Stab von PDL oder Heimleitun Hilfreiche Strukturen 1 Sind Doppelrollen ersichtlich und bezülich Führunsverantwortun eklärt? Mehrfachunterstellunen so erin wie mölich halten Aufabenteilun sichtbar estalten (Taeweise, verschiedene Arbeitsplätze, zivile - oder Berufskleidun) Führun klären: Wer ist für welche Themen / Entscheidunen zuständi und wie eschieht ein Mitarbeitendenespräch?

16 Stellenbeschreibunen Besteht eine knackie Stellenbeschreibun für die y interne Beraterin für Hyiene? Ziel der Stelle Aufabenbereiche und Tätikeiten Hilfreiche Strukturen 2 Dafür finanzierte Stellenprozente Teilnahme an welchen Sitzunen Wer ist Voresetzte?

17 Erwartunen eklärt? Wo und wann werden Erwartunen an die interne Beraterin y besprochen p und eklärt? für Hyiene Bestehende Gefässe nutzen / bei Bedarf neue schaffen Erwartunen von Voresetzten Hilfreiche Strukturen 3 Erwartun von KolleInnen Erwartunen von Mitarbeitenden -> Stellenbeschreibun als Unterstützun und Abrenzun

18 Projektarbeit Besteht Einikeit darüber oder Dokumente dazu, wie j im Betrieb eschieht? Projektarbeit Verständnis des Unterschiedes zwischen Stab und Linie (Hierarchie) Klärun von Rahmenbedinunen und Hilfreiche Strukturen 4 Projektstruktur Klärun wie und wann Entscheidunen efällt werden Klärun von Projektkommunikation

19 Motoren Sich Zeit nehmen Dine zu klären, klären anstatt im Hamsterrad sich abzuhetzen - heisst planen, priorisieren und auswerten Motoren und p Stolpersteine in der Umsetzun Stolpern und Scheitern als Lernfeld ansehen und nicht sanktionieren - Zwischenstopps zum Reflektieren und neu Ausrichten sind hilfreich Prozessarbeit vs. vs mechanistisches Verständnis Einander im Fach vertrauen - niemand weiss alles und die Arbeit macht mehr Freude, wenn Spielraum für eienes Denken und Handeln besteht

20 Stolpersteine Motoren und p Stolpersteine in der Umsetzun Die Hauptaufabe (Kernprozess) eines Betriebes veressen -> was ist unser Kerneschäft und wieviel Enerie wollen wir auf die Nebeneschäfte in welcher Form verwenden? Unklares / uneklärtes Rollenverhalten vor allem bei Doppelrollen was brauchen Mitarbeitende, damit sich mit den verschiedenen Hüten sicher beween können? Führun zu weit we oder zu operativ täti was ist Chefsache oder Sache der Chefin, wo wird deleiert, wo ist Facharbeit efrat, wo braucht es Unterstützun oder Steuerun?

21 Wer das Ziel kennt, kann entscheiden Wer entscheidet, findet Ruhe Wer Ruhe findet, ist sicher Schlusszitat Wer sicher ist,, kann überleen Wer überlet, kann verbessern Konfuzius

22 und Fraen Diskussion