Aufwände von IT-Projekten: Kosten schätzen und Abweichungen rechtzeitig erkennen

Transkript

1 Aufwäde vo IT-Projekte: Koste schätze ud Abweichuge rechtzeitig erkee Aufwäde vo IT-Projekte: Koste schätze ud Abweichuge rechtzeitig erkee Welche typische Schätzverfahre gibt es ud welche Methode sollte ma verwede? Maager verlage klare Aussage ud präzise Zahle, meist bereits i eiem sehr frühe Projektstadium. Zusätzlich gibt es eie Reihe vo Falle im Projektalltag, dee es erfolgreich zu begege gilt, we ma sei Projekt icht vorzeitig verseke möchte. Fachliche Aforderuge ud geplate Realisierugsaufwäde veräder sich währed des Projektverlaufs. Was sid die Ursache ud was ka ma dagege tu? Der Artikel gibt eie kleie Überblick mit Tipps aus Theorie ud Praxis, um Kosteabweichuge zu erkee ud rechtzeitig gegezusteuer. Miracle Worker i der IT Verschiedee aus der Theorie bekate ud erprobte Methode köe dabei helfe, die Aufwäde vo IT-Projekte zu bewerte. I der Praxis begeget ma aber auch eiige typische Verfahresweise, die ei systematisches Vorgehe erschwere oder uterlaufe. Als Projektleiter muss ma daher rechtzeitig vorsorge. Mache übertreibe dabei allerdigs. Kee Sie zum Beispiel das Scotty-Prizip, beat ach Motgomery Scott, dem Chef-Igeieur vo Star Trek? Es ist rasch erklärt: Ma ehme die tatsächliche Schätzug ud schlage so hohe Werte auf, dass ma sicher sei ka, sie selbst uter widrigste Umstäde garatiert eizuhalte. Der überhöhte Wert wird de Auftraggeber ud Beteiligte kommuiziert ma selbst hat Verhadlugsspielraum ud gilt zum Ede des Projekts als Held. Ud wird ma dabei ertappt, muss ma geistesgegewärtig reagiere, wie es ur i eier Fersehserie möglich ud izwische atürlich auch auf YouTube dokumetiert ist: Auf die Frage vo Captai Kirk, ob er Schätzuge für Reparaturzeite geerell vervierfache, atwortet Scotty: Natürlich, sost würde ich meie Ruf als Miracle Worker verliere! (vgl. [You]). Nu, icht jeder vo us ka auf Raumschiff Eterprise arbeite ud abgesehe davo, dass die ageführte Methode als alles adere als seriös zu empfehle ist, wird sie i de selteste Fälle erfolgreich awedbar sei. De die zwei vom Maagemet meistgestellte kritische Frage, auf die ei Projektleiter plausible Atworte vorlege muss, laute: Warum ist die Schätzug so hoch? Geht es icht mit weiger Aufwad? Selbst we ei solches Gespräch mit eier Frage begit, edet es meist mit dem Auftrag, die Schätzug och eimal zu schärfe oder zu überarbeite, was mit ei Grud sei dürfte, warum mache Projektmaager i der erste Kalkulatiosrude eie Maagemetpuffer eibaue: Was erst recht wieder wie bei eier sich selbst erfüllede Prophezeiug zum typische Basarhadel am Persoetage-Markt führt, ach dem Motto: Ei bissche was geht immer. Falls Sie dabei als Projektleiter icht Haus ud Hof verliere wolle, brauche Sie fudierte Grudlage, um die geate Werte plausibel mache zu köe. Typische Schätzverfahre Für Schätzuge köe Sie aus eiem breite Fudus erprobter Methode schöpfe, die icht ur de Vorteil aufweise, bekat ud üblich zu sei, soder auch i theoretischer Hisicht als geeiget gelte (z.b. [Ada07], [DeM03], [Hum11]). Top-Dow Ma ka es auch Daume*Pi ee. Treffe Sie mit Erfahrug ud Bauchgefühl Aahme ud bestimme Sie ugefähre Größeorduge. Was zuerst wie ei Widerspruch zu meier Eileitug kligt, ist gerade deshalb sivoll, weil ma vor lauter Methode icht vergesse sollte, de Blick fürs Gaze zu behalte. Zum Gegecheck vo Ergebisse aderer Vorgehesweise ist ei Top-Dow-Asatz immer geeiget ud zu empfehle. Ei Blick aus der Vogelperspektive hilft, sich icht i eiem Zahlegrab zu verliere. Aalogieverfahre köe die Bewertug utermauer, idem vergleichbare Werte vo i der Vergageheit durchgeführte Projekte i Relatio zum geplate Vorhabe gebracht werde. I eiem stabile Umfeld köe Sie dadurch oft mit relativ weig Aufwad eie treffede Größeordug ermittel. We sich keie Vorhabe fide lasse, mit dee ei direkter Vergleich möglich ist, suche Sie ach Teilaspekte, die Sie berücksichtige köe: im Vorgehe, im Ihalt der Aufgabestellug oder ählich gelagerte Projekte am Markt. Vergesse Sie jedoch icht, auch wesetliche Uterscheidugsmerkmale zu betrachte ud Werte iemals blid 1:1 zu überehme. Gerade die Besoderheite gilt es zu fide ud i der Schätzug mit azuführe. Bottom-Up Die Aufgabestellug wird i ihre Eizelteile zerlegt ud je Arbeitspaket bewertet. Dazu gibt es eie Reihe typischer ud aerkater Verfahre. Mittels der Delphi-Methode hole Sie Expertemeiuge ei, erhalte verschiedee Sichtweise ud erhöhe dadurch die Ergebisqualität. Dafür ist es wichtig, die richtige Persoe mit eizubeziehe. Für die Drei-Pukt-Schätzug, auch uter de Begriffe PERT (Program Evaluatio ad Review Techique) oder Three-Poit- Estimatio bekat, werde zusätzlich zum realistisch geschätzte Aufwad für ei Arbeitspaket der optimistische Wert (Best- Case) ud das egative Gegestück, der pessimistische Wert (Worst-Case), ermittelt ud miteiader gewichtet i Beziehug gebracht, uter Awedug vo Fuktioe der Wahrscheilichkeitsrechug: Der zu erwartede Aufwad liegt mit eier Wahrscheilichkeit vo 50 Prozet uter dem berechete Wert (Erwartugswert) sowie mit eier Wahrscheilichkeit vo 74

2 Abb. 1: Vier typische Schätzverfahre, die dem Basarhadel ach dem Motto ei bissche was geht immer erprobte Paroli biete. 50 Prozet darüber. Nebe dem mathematische Asatz liegt der Vorteil des Verfahres vor allem auch dari, dass er i der Diskussio mit dem Auftraggeber das Argumet möglicher Badbreite eröffet die Erörterug vo Aufwadstreiber ud Usicherheite. Plaig Poker ist ei Verfahre, das aus der agile Etwicklug stammt, bei der das Team die Komplexität seier Backlog-Items relativ zueiader i Bezug setzt, was mittels vereibarter Referezgröße geschieht (z.b. 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100): eie Experteschätzug, bei der Koses uter de Beteiligte erzielt werde muss, uter Eibeziehug vo Usicherheite. Jede Bottom-Up-Methode hat trotz Badbreite ud Subjektivität Substaz, da die Bewertug je ach Thema zu eier ihaltliche Diskussio ud Kokretisierug der dafür otwedige Tätigkeite führt. Voraussetzug ist atürlich eie möglichst umfassede Liste der Arbeitspakete oder User-Storys mit Klarheit über de zu erwartede Ihalt. Algorithmische Modelle Auf Basis verschiedeer Eiflussparameter werde die Koste mit Hilfe mathematischer Formel berechet. Das bekateste Modell ist COCOMO II (COstructive COst MOdel), mit dem uter aderem der Ateil des wiederverwedbare Programmcodes ud die Erfahrug der beteiligte Etwickler berücksichtigt werde köe. Firmespezifische Kostetreiber-Faktore idividuell apassbar werde somit i der Aufwadsschätzug berücksichtigt. Wie bei alle Verfahre hägt das Ergebis vom Iput ud der vorgeommee Gewichtug ab. Methode dieser Art erforder mehr Aufwad, sowohl i der afägliche Implemetierug als auch i der laufede Awedug. Viele Stellschraube mache das Erziele eies Ergebisses icht ubedigt eifacher. Mischforme Die Fuctio-Poit-Methode beihaltet sowohl algorithmische als auch vergleichede Schätzmethode mit dem Ziel, eie objektive Messgröße für Softwaresysteme zu erhalte de Leistugsumfag uabhägig vo techische Rahmebediguge. Dafür werde die Fuktioe aus Awedersicht betrachtet: die Ei- ud Ausgabe sowie die itere Verwaltug der Date. Die Fuktioalität des Systems muss also bereits etspreched kokretisiert vorliege oder währed des Schätzugsvorgags ausreiched detailliert werde. Das erzielte Ergebis eie fixe Kegröße, die so geate Fuctio Poits muss ma da, abhägig vo Programmiersprache ud Firmespezifika, i Persoetage umwadel, was meist das Schwierige ist, da geüged aussagekräftiges ud vergleichbares Datematerial vorliege muss, damit das Umlege der Fuctio-Poit-Werte auf Persoetage geligt. Story-Poits sid aufgrud dieser Erfahruge seit eiige Jahre beliebter ud izwische als Messeiheit üblicher mit dem Vorteil, dass Teams das relative Verhältis vo Aforderuge aufgrud ihrer Komplexität meist recht treffed eischätze, was bei der Plaug auf Teamebee zu verlässliche Aussage führt. Allerdigs ka ma relative Werte verschiedeer Teams icht absolut miteiader vergleiche, weil der jeweilige Basiswert ebe uterschiedlich ist ud keie eutrale Größe darstellt. Möchte ma ausgehed vo Story-Poits die Gesamtkoste kalkuliere, muss ma allerdigs wiederum Aahme mit hohem Uschärfegrad treffe, da das Multipliziere vo Äpfel mit Bire ebe fehlerhafte Ergebisse ergibt. Stattdesse ist eie Veraschaulichug vo lieferbare Features zu bestimmte Zeitpukte geeigeter, zum Beispiel mittels Bur-Dow-Charts oder Tredliie, was mehr de agile Kozepte etspricht, bei dee Kudeutze ud optimale Nutzug eies bestimmte Budgets uter der laufede Priorisierug der Aforderuge im Vordergrud stehe, statt wie im herkömmliche Umfeld vorzugebe, am Afag alles zu wisse. Welche Methode verwede? Sie köe mit jedem Verfahre gute oder schlechte Ergebisse erziele. Deke Sie a das Wetter, das Verhalte eies komplexe Systems, das gegebeefalls sogar durch Schmetterligsbeweguge i etferte Läder beeiflusst wird. Sie köe das Wetter der ächste zwölf Stude mit eiem Blick aus dem Fester, durch Verwedug eies Bauerkaleders oder durch die Awedug eies hoch-mathematische Modells zur Auswertug vorliegeder meteorologischer Date voraussage. Machmal werde Sie richtig liege, machmal icht. Die Basis besserer Ergebisse ist auf jede Fall eie ausreiched große Azahl gesammelter ud stabiler Fakte. Was müsse Sie realisiere, mit welche techische Möglichkeite ud i welchem Umfeld? Aber auch vo gut bezahlte ud promiete Fodsmaager ist bekat, dass ur die weigste vo ihe auf Dauer de Marktidex übertreffe. Nicht zu vergesse all jee Experte, dee es icht geligt, Währugskurse ud Rohstoffpreise vorherzusage oder adere im Nachhiei vollkomme logische Etwickluge rechtzeitig zu erkee. A dieser Stelle verrate ich Ihe ei Geheimis: Es ist icht egal, aber auch icht 01/

3 Aufwäde vo IT-Projekte: Koste schätze ud Abweichuge rechtzeitig erkee ausschlaggebed, welche Methode Sie verwede. Ei bekates Zitat ud Bomot, desse Etstehug scho verschiedee Persoe zugeschriebe wurde (z.b. Mark Twai, Niels Bohr, Wisto Churchill), veraschaulicht de Grud dafür sehr treffed: Progose sid schwierig, besoders we sie die Zukuft betreffe. Sie sollte daher Verfahre eisetze, die für Sie persölich passe, die im Uterehme akzeptiert werde oder dort erprobt sid. Wesetlich ist es, verschiedee Asätze miteiader zu kombiiere ud eie ausreiched vorliegede Basis zu habe sowie geklärte Ziele ud Rahmebediguge. Falls Sie Aahme treffe müsse, dokumetiere Sie diese icht ur, soder kümmer Sie sich vor allem um weitere Klärug ud Verfeierug. So steige Ihre Chace icht ur, damit Sie richtig liege, soder auch, um Veratwortliche überzeuge zu köe. Eie Argumetatio, die zumidest aus zwei Blickwikel zusammegesetzt ist ud mit dokumetierte sowie achvollziehbare Aahme vorliegt, fidet auch bei ugeduldige Vorstäde eher Akzeptaz. Progose für die Zukuft basiere auf Aahme, es sid Richtgröße, die wir im Projektverlauf beobachte ud apasse müsse. Ud dies regelmäßig ud icht erst kurz vor eiem geplate Eisatz, der im letzte Momet da doch och um sechs Moate verschobe werde muss. Setze Sie sich wiederkehrede Termie, am Smartphoe oder im Outlook-Kaleder, die Sie dara erier, Ihre Aahme ud Plauge i bestimmte Abstäde zu überarbeite. Nutze Sie Ihr zusätzliches Wisse im weitere Projektverlauf. Ud vergesse Sie icht: Sie habe Ihre Erstschätzug zu eiem Zeitpukt erstellt, a dem Sie auf jede Fall weiger über das Projekt wusste als daach. Beispiele aus der Praxis Nicht ur, dass Vorhersage a sich scho schwierig geug sid, gibt es i der Berufswelt eie Reihe typischer Situatioe ud Verhaltesweise, die regelmäßig dazu beitrage, Schätzuge vom tatsächliche Aufwad exorbitat abweiche zu lasse. Nachdem ich Ihe zuerst typische Schätzverfahre vorgestellt ud grudlegede Empfehluge für dere Umsetzug gegebe habe, gehe ich im Folgede auf ei paar meier persöliche Liebligsbeispiele aus der Praxis ei ud gebe Tipps, wie Sie diese begege köe. Abb. 2: Verschiedee Parameter beeiflusse de tatsächliche Aufwad. Zu früh Der Projektauftrag besteht aus eiem Zweizeiler. Ihalt ud Aufgabestellug biete mehr Iterpretatiosspielraum als ei abstrakter Klassiker der Modere. Die Auslegug durch diverse Stakeholder ist och icht geüged abgesichert ud bis übermorge werde vom Projektleiter eie Kosteschätzug, eie Plaug des Projekts ud eie Ressourceaforderug auf Skill- Ebee verlagt. Das Projektteam ist och icht gebildet, der Projektstart ist erst vorzubereite ud es fehle viele ihaltliche Voraussetzuge, um das Geforderte i eier auch ur irgedwie verüftige Qualität liefer zu köe. Selbst i eier weiger extreme Form, als ebe dargestellt, ist dies mei egativer Liebligsklassiker, auf de ma geeiget reagiere muss, um sei Projekt icht bereits zu Begi urettbar zu verseke. Am beste argumetiere Sie sachlich ud kostruktiv ud gebe Badbreite a, Vo- ud Bis-Werte. Begrüde Sie die wesetlichste offee Pukte, die die Schwakugsbreite erkläre. Plae Sie die ächste kokrete Phase: We brauche Sie i dem Zeitraum ud welche Etscheiduge müsse getroffe werde? Präsetiere Sie als Ergebis ihr dafür geplates Vorgehe sowie de Meilestei, bis zu dem eie geauere Plaug vorliegt. Möglicherweise werde Sie Termi ud Rahmebediguge icht wie gewüscht durchsetze, aber i de selteste Fälle wird Ihr Auftraggeber das grudsätzliche Vorgehe ablehe. So köe Sie Ihr Projekt auf die Schiee brige, statt mit Fatasiezahle zu agiere. Das hätte wir ie gedacht Mache Tätigkeite oder gaze Phase werde chroisch uterschätzt. Währed Aalyse ud Etwicklug i der geplate Größeordug bleibe, laufe die Koste achfolged aus dem Ruder. Dies betrifft beispielsweise de Zeitbedarf ud die Schwierigkeite bei: Aufbau vo Testumgebuge, isbesodere für Itegratiostests Umfag des tatsächliche Bug-Fixig Dauer vo Abahmetests ud der dafür otwedige Iteratioe Sychroisierug vo Prozesse ud Output verschiedeer Teams Die Liste ließe sich edlos fortsetze. Ei Allheilmittel gibt es dagege keies, de diesbezüglich gibt es fast immer Überraschuge, aber Sie köe sehr wohl vorsorge ud rechtzeitig etwas dagege tu: Überprüfe Sie, ob es bereits Erfahruge im Uterehme gibt, bzw. was adere Projekte verzögerte. Plae ud bewerte Sie späte Projektphase ud dafür otwedige Aktivitäte ebeso grüdlich wie die Arbeitspakete zuvor. Begie Sie mit der Orgaisatio solcher Theme frühzeitig, was zumidest hilft, währed des Projekts rasch Egpässe zu erkee. Plae Sie für schwammige Tätigkeite, hiter dee sich halbe Projekte verberge (z.b. Aufbau vo Testdate), etsprechede Aufschläge ei. Falls Sie Puffer vorsehe, führe Sie griffige Argumete a, die dere Notwedigkeit verstädlich begrüde. Oder reserviere Sie rechtzeitig Beträge im Risikobudget, das Sie mit ihrem Risikopla (Ereigisse, Auswirkug, Wahrscheilichkeit) begrüde. Wäre icht die Äderuge gewese Äderuge gehöre dazu, es wird sie immer gebe kleie, große, i uterschiedliche Auspräguge, offe oder verdeckt agetrage, je ach Temperamet des Asprechparters als gerigfügig oder uumstößlich deklariert. I de Auswirkuge sid sie oft schwer beurteilbar, ja icht eimal, ob es eie Äderug oder tatsäch- 76

4 lich Bestadteil des ursprügliche Scopes gewese ist. Da gibt es och die eie oder adere Aufgabe, die i eiem Statusmeetig etsteht, aus scheibar sachliche Grüde, um Syergie zu erziele oder weil für das Thema ei Veratwortlicher beat werde muss. Am Schluss habe Sie 30 Prozet mehr Projektaufwad, der Termi wird verschobe ud jeder, der eie Had hebe ka, zeigt garatiert mit dem Figer auf Sie. Worauf müsse Sie also vorher achte? Kosequetes Chage-Maagemet: Das ist scheller higeschriebe, als i der Praxis umgesetzt. Sie müsse damit reche, sich uter Umstäde ubeliebt zu mache. Sie müsse gleichzeitig Verstädis zeige ud das eie oder adere Mal dem Gegeüber Platz für seie Bedürfisse lasse. De Spielraum müsse Sie sich zuvor erkämpft ud bereits freigeschaufelt habe, sost werde Sie hoffugslos über de Tisch gezoge. Struktur im Vorgehe, geordete ud vereibarte Verfahre, sollte i der Zusammearbeit mit ihrem Auftraggeber atürlich selbstverstädlich sei. Die Eihaltug dieser Prizipie müsse Sie vor allem kosequet lebe. Das liegt Ihe icht so sehr? Kei Problem, Sie habe ei Team utze Sie es. Tausche Sie laufed die Rolle, wer gerade de gute ud wer de schlechte Cop spielt. I der Fußballersprache: städiges Pressig ud rasch de Raum aufteile. Da brige Sie das Ergebis ach Hause. Bei größere Äderuge, die vo auße is Projekt getrage werde ud sich relevat auswirke, reicht es icht, diese ur zu dokumetiere ud eimal de Pla zu adaptiere. Mache Sie viel Tam-Tam darum bei ei paar Status-Meetigs, bis es sich wirklich jeder gemerkt hat ud achher icht behaupte ka, er oder sie hätte ichts davo gewusst. Beuge Sie rechtzeitig vor, mache Sie zusätzliche Aufwäde ud Aktivitäte trasparet, die Ihe erst offiziell geehmigt werde müsse. Nur so bewege Sie sich auf der sichere Seite. Hoppala, das gehört auch dazu Die beste Aufwadsschätzug geligt icht, we Themeblöcke eifach fehle: Weil ma es icht besser wusste, weil keier daach gefragt oder es eiem rechtzeitig gesagt hat, weil Veratwortuge zwische Projekte icht ausreiched geklärt wurde oder weil die Schulug der Aweder doch im Projekt erfolgt. Nicht, weil sich plötzlich ei schwarzes Loch aufgeta hat, soder weil Iformatioe icht zur richtige Zeit am richtige Ort vorlage. Logisch, dass der Pla icht hält. Hier hilft ur die große Tour durch alle Bereiche: Jede Mege Gesprächstermie, offee Frage stelle, zuhöre, achfrage. Querverweise aufehme, weitere Asprechparter befrage, uterschiedliche Atworte abgleiche. Keie Scheu habe, zum gleiche Thema ei zweites Mal aufzukreuze, Erketisse zu hiterfrage ud diese abzusicher. Möglichst viele Persoe mit eibeziehe: das Team, Wissede, Radbereiche. Vereibaruge schriftlich festhalte ud Idee sammel. Was also tu? Wie wir gesehe habe, gibt es ebe de eigetliche Arbeitspakete, die üblicherweise zu schätze sid, eie Vielzahl aderer Faktore ud Aufwadstreiber, die i die Gesamtbewertug eifließe müsse ud die wir währed der gesamte Projektlaufzeit am Radar halte ud regelmäßig beobachte müsse. Es lässt sich mit eiem Satz beschreibe: Rechtzeitig darauf schaue, was zu tu ist, we etwas passiert. Mit adere Worte: vorausschauedes Risikomaagemet. Was sid Risike? Es sid zuküftige Ereigisse, die eitrete köe ud damit auf Koste, Ergebis oder de Verlauf eies Projekts Auswirkuge hätte. Wohlgemerkt positive oder egative, obgleich üblicherweise meist ur die schädliche Ereigisse betrachtet werde, so wie auch bei de zuvor ageführte Beispiele. Natürlich ka auch ei Projekt, das durch ei bestimmtes Ereigis früher fertig wird, für eie Orgaisatio ei Risiko sei köte diese damit etspreched umgehe ud das Produkt ihre Kude rasch zur Verfügug stelle? Zugegebe, dieses Ergebis ist im Projektgeschäft eher selte, aber gerade deswege ist es ei gutes Beispiel für die otwedige Heragehesweise, durch Braistormig im Team wesetliche Risike zu erfasse: ihre Ursache ihre Auswirkuge ihre Eitrittswahrscheilichkeit ihre Eitrittsidikatore Aschließed bewerte Sie diese ud erstelle eie Übersicht möglicher Maßahme ud vorausschaueder Aktivitäte. Der Risikopla ist ei Teil des Gesamt-Projektplas, der icht ur aus eiem Balkepla besteht, wie es oft üblich ist. Es bedarf mehr als eies Gatt-Diagramms, um ei komplexes Vorhabe gesamthaft steuer zu köe. Schlechte Dige, die sich ereige köe (Risike), ausdrücklich zur Ketis zu ehme ud etsprechede Gegemaßahme zu treffe, ist ei Zeiche vo Reife (vgl. [DeM03]). Beispiele für solche Dige gibt es i der Praxis zur Geüge. Hier eie kleie Auswahl: Urealistischer Zeitpla Iflatio vo Aforderuge Spezifikatioskollaps Gerige Produktivität Fluktuatio vo Mitarbeiter Nicht umsost ist die Fähigkeit, bereits vor dem Frühstück a sechs umögliche Dige zu glaube, wahrscheilich i keiem Job der Welt so sehr ei Bestadteil des Aforderugsprofils wie im Softwareprojektmaagemet (vgl. [DeM03]). Noch ei Beispiel: Zeitpla Nehme wir das erste Beispiel, de Zeitud Termipla. Dass der frühestmögliche Zeitpukt, zu dem ei Projekt fertig werde ka, als Edtermi festgelegt wird, soll scho i de beste Familie vorgekomme sei. Die Wahrscheilichkeit für das Eihalte des Termis beträgt ull Prozet. Der Fachtermius dafür: Nao- Prozet-Datum. Allerdigs werde im Projektumfeld solche Aussage oftmals icht etspreched quatifiziert. Sie werde als Kostate wahrgeomme, obwohl der dazu gehörede Wahrscheilichkeitsgrad als otwedige Relativierug fehlt. Der Termi ka mit eier Wahrscheilichkeit vo 30 bis 50 Prozet gehalte werde, weckt u eimal adere Erwartuge als ur ei geates Datum, das kaum ausgesproche bereits zum Fixster mutiert. Risikomaagemet Natürlich ist für Risikomaagemet ei gewisser Reifegrad i der azuwedede 01/

5 Aufwäde vo IT-Projekte: Koste schätze ud Abweichuge rechtzeitig erkee Orgaisatio otwedig, sost wird ma icht ur zum Rufer i der Wüste, soder zum Narre am Projektschiff, was wohl die meiste istiktiv zu vermeide suche. Aber auch i eiem weiger geeigete Umfeld lasse sich Methode wie Risikodiagramme oder die eie oder adere Risikosimulatio awede. Fazit Mit eier gesude Mischug aus methodischem Vorgehe ud kosequetem Verhalte köe Sie die ugewisse Zukuft Ihres Projekts rechtzeitig i Zahle fasse ud auf Liie halte. Nicht die Methode selbst ist das Etscheidede, soder eie Betrachtugsweise, die sowohl gazheitliche als auch detaillierte Aspekte berücksichtigt. Dafür müsse ausreiched Ifor- matioe zur Verfügug stehe, die Sie gemeisam mit Spezialiste ud Wissesträger kläre, wofür wiederum geüged Zeit zur Verfügug stehe muss. Mittels Risikomaagemet kümmer Sie sich rechtzeitig um mögliche Ereigisse, die de Projektverlauf relevat beeiflusse köe ud wesetlich höhere Auswirkuge auf de Gesamtaufwad hätte als viele der ursprüglich geplate Arbeitspakete. We es Ihe da och geligt, typische Stolperfalle zu vermeide, müsse Sie vor allem eies tu: Bei eue Erketisse de Projektpla apasse ud bisherige Schätzuge hiterfrage. Die Kommuikatio ud Argumetatio ihrer Erketisse gehört atürlich auch dazu. Dafür gibt es übriges ei wichtiges Zauberwort: icht bitte oder flott, soder regelmäßig. Der Autor Marti Dragosits (marti.dragosits@aeco.com) ist Projektmaager beim Software-Haus ANECON ud verfügt über lagjährige Erfahrug i der Umsetzug komplexer Vorhabe im IT-Bereich. Seie Schwerpukte sid Projektleitug, Plaug ud Orgaisatio sowie die Steuerug vo Teams ud Projekte. Literatur & Liks [Ada07] S. Adams, 2007, I eed a Cost Estimate, siehe: [DeM03] T. DeMarco, T. Lister, Bäretago, Haser Verlag 2003 [Hum11] O. Hummel, Aufwadsschätzuge i der Software- ud Systemetwicklug kompakt, Spektrum Akademischer Verlag 2011 [You] YouTube, Scotty Priciple, siehe: 78