BENCHMARKING STUDIE 2016

Transkript

1 Larning Studi 2016 STUDIE 2016 Larning-Sznarin im btriblichn Einsatz Tilstudi Talnt Managmnt Projktträgr: sipmann mdia Larning Projktdurchführung: O U R N A L Kooprationspartnr: Kooprationspartnr:

2 Larning Studi 2016 ditorial Larning Studi 2016 Tilstudi Talnt Managmnt Gut ausgbildt Mitarbitr ghörn zu dn wichtigstn Rssourcn von Untrnhmn. doch shn sich HR-Abtilungn immr stärkr mit tifgrifndn Marktvrändrungn wi bispilswis dm Fachkräftmangl, dr dmografischn Entwicklung und dr Digitalisirung (Stichwort Industri 4.0 ) konfrontirt, wshalb sich di HR-Abtilungn zunhmnd nu aufstlln müssn. Ein zntrals Wrkzug, mit dm Untrnhmn auf dis nu Dynamik ragirn könnn, ist das Talnt Managmnt, in dssn Zntrum di Rkrutirung, Idntifikation und Entwicklung von bnötigtn Talntn zur langfristign Bstzung kritischr Rolln und Funktionn stht. Um dis Hrausfordrungn zu bwältign, stztn Untrnhmn zunhmnd auf modrn Softwar- Lösungn, di von dr Rkrutirung übr di Idntifikation von Talntn im Untrnhmn bis zur passgnaun Entwicklung von Mitarbitrn all Brich von Talnt Managmnt tchnologisch abbildn könnn. Doch wi vrbritt sind solch Talnt-Managmnt-Systm in dr Praxis? Wlch Bdarf wrdn von Untrnhmn damit tatsächlich abgdckt? Wi valuirn Untrnhmn ihr Talnt Managmnt? Und wlch Stakholdr müssn bi dr Implmntirung brücksichtigt wrdn? Im Rahmn dr Larning Studi 2016 ging di Rdaktion ds Larning ournals disn und ähnlichn Fragn mit inr ignn Tilstudi auf dn Grund. Zil war s, aktulls und umfangrichs Datnmatrial zum alltäglichn Einsatz von modrnr Talnt-Managmnt-Softwar in dutschsprachign Untrnhmn zu rmittln. Mit 774 bfragtn Untrnhmn handlt s sich bi dr vorligndn Tilstudi um in auch im intrnationaln Vrglich inmalig Erhbung, di xklusiv tif Einblick in di Praxis dr dutschsprachign Wirtschaft gibt, inklusiv aktullr Bnchmarking-Zahln, rwarttr Trnds und zukünftigr Entwicklungn im Brich Talnt Managmnt. 1. Rund in Drittl dr bfragtn Untrnhmn stzt bishr in odr mhrr Talnt-Managmnt-Systm in. Zukünftig wird disr Wrt modrat stign. Dis Ergbniss zign, dass HR-Abtilungn von Untrnhmn aktull Entwicklungn nicht so schnll antizipirn wi si am Markt voranschritn. 2. Softwargstützts Talnt Managmnt fokussirt aktull stark auf klassisch Brich wi Rcruiting, Idntifikation von talntirtn Mitarbitrn, Prsonalntwicklung, Skill- und Komptnzmanagmnt sowi Nachfolgplanung. Di stignd Bdutung disr Brich zigt, dass Talnt Managmnt zukünftig vornhmlich dazu gnutzt wird, intrn Potnzial zu hbn und zu ntwickln und sich so in Stück unabhängigr von dr xtrnn Arbitsmarktsituation zu machn. 3. Di Studinrgbniss machn dutlich, dass bi viln Untrnhmn Nachholbdarf in Sachn Evaluation bstht. Di wnigstn habn klar KPIs dfinirt, wonach si dn Mhrwrt ihrr Talnt-Managmnt-Maßnahmn bmssn. 4. Di Gschäftsführung hat laut Einschätzung dr bfragtn Untrnhmn dn größtn Antil am Erfolg von Talnt-Managmnt-Systmn. Ebnfalls als wichtig Stakholdr wrdn di Prsonalntwicklung, Fort- und Witrbildungsabtilungn sowi di Fachbrich gshn. Di Bdutung ds Btribsrats schint daggn nur im Mittlfld zu lign. Ein großs Vrsäumnis, bdnkt man dn Einfluss von Btribsrätn in dr DACH-Rgion. Grüß aus Hagn im Brmischn, Frank Sipmann, Chfrdaktur und Hrausgbr Larnin Zusammnfassung dr Studinrgbniss: Mathias Flig, Stllv. Chfrdaktur Larnin Larning ournal Larning Studi 2016

3 Larning Studi 2016 Wlchr Branch ghört Ihr Untrnhmn an? Vrarbitnds Gwrb Studin-Titl Larning-Sznarin 13,2 % Rssourcn im btriblichn Einsatz 4,2 % Handl, Vrkhr und Logistik 13,9 % Erbringung von Finanz- und Vrsichrungsdinstlistungn 15,7 % Öffntlich Vrwaltung Gsundhits- und Sozialwsn 10. uli 2015 bis 6,2 % Information und Kommunikation 5. Fbruar % Dinstlistungn 13,9 % Sonstig Branch 20,4 % Larning O U R N A L Umfrag-Zitraum: 6,5 % 10 % 15 % 20 % 25 % Zilgrupp: Larning anwndnd n=764 Qull: Larning Studi 2016: Larning-Sznarin im Untrnhmn und Organisationn aus dr DACH-Rgion Branch Di Studi untrsucht in Bandbrit vrschidnr Branchn - 15,7% dr bfragtn Untrnhmn kommn dabi aus dr Finanz- und Vrsichrungsbranch, 13,2% aus dm vrarbitndn Gwrb und 13,9% aus Handl, Vrkhr und Logistik. Di Studinrgbniss rfassn somit vrschidn branchnspzifisch Erfahrungn und Bdarf. Tilnhmnd Untrnhmn: 774 Schwrpunkt: Wi vil Mitarbitr hat Ihr Untrnhmn? Allgminr Einsatz von Larning Sznarin, Bis 250 Mitarbitr 250 bis 500 Mitarbitr Talnt Managmnt, 15,1 % Workplac Larning/ 4,9 % 500 bis Mitarbitr Prformanc Support, Blndd Larning, 10,7 % Sprachtraining bis Mitarbitr 39,2 % bis Mitarbitr 11, Übr Mitarbitr Larning O U R N A L 18,6 % 10 % 15 % 20 % 25 % 30 % 35 % 40 % n=768 Qull: Larning Studi 2016: Larning-Sznarin im Untrnhmnsgröß Di Ergbniss dr Larning Studi 2016 schinn di allgmin Wishit zu bstätign, dass Larning insbsondr in großn Untrnhmn zum Einsatz kommt, dnn mit 79,7 % stlln Untrnhmn ab 500 Mitarbitrn di klar Mhrhit dar. Dnnoch zign di 20,3 % dr Untrnhmn untr 500 Mitarbitr, das Larning durchaus auch in klinn und mittlständischn Untrnhmn rfolgrich zum Einsatz kommn kann. Gmssn an dr Gsamtzahl dr dutschn Untrnhmn ist dr Mittlstand im Larning-Brich also noch immr untrrpräsntirt und vrspricht für di Zukunft großs Potntial.

4 Larning Studi 2016 In wlchn Rgionn bschäftigt Ihr Untrnhmn Mitarbitr? In Dutschland 33,9 % In Dutschland, Schwiz und Östrrich In Dutschland und Europa 8,2 % 14,3 % Unsr Untrnhmn ist global aufgstllt 43,6 % Larnin 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % n=747 Qull: Larning Studi 2016: Larning-Sznarin im Vrbritung Dr Einsatz von Larning wird umso attraktivr, j größr di Zilgrupp und drn Vrtilung auf vrschidn Ländr und Kontinnt ist. Durch groß Lrnrzahln sinkn di Kostn pro Mitarbitr dutlich. Dnn sind di Mitarbitr übr dn ganzn Globus vrtilt, rchnn sich di Kostn von Larning-Einhitn im Vrglich zu dn bnötigtn Risbudgts für Präsnzvranstaltungn rcht schnll. Es ist dahr nicht rstaunlich, dass vor allm global aufgstllt Untrnhmn mit 43,6% di größt Grupp untr dn Studinbtiligtn darstllt und damit noch dutlich vor dn Untrnhmn ligt, di nur in Dutschland Mitarbitr bschäftign (33,9 %). In wlchm Brich arbitn Si in Ihrm Untrnhmn? HR-/Prsonalntwicklung 38,9 % Vrtrib (Sals und Aftrsals/Srvic) 5,2 % Fort- und Witrbildungsabtilung Larning-Abtilung 18,3 % 20,5 % Fachbrich (z.b. Produktion, Entwicklung,...) Gschäftsführung 4,6 % 3,3 % stigr Brich (bitt untn im Fld bnnnn) Larnin 9,3 % 0 % 5 % 10 % 15 % 20 % 25 % 30 % 35 % 40 % n=766 Qull: Larning Studi 2016: Larning-Sznarin im Larning-Zuständigkit Mit 38,9 % kam di Mhrhit dr bfragtn Aktur aus dm Brich HR/Prsonalntwicklung. Danbn spiln außrdm di Fort- und Witrbildungsabtilung mit 20,5 % und di Larning-Abtilung mit 18,3 % in wichtig Roll. Insgsamt kommn also mit 77,7 % übr Drivirtl dr bfragtn Aktur aus disn dri Brichn. Intrssant ist an disr Stll, dass di Bdutung von dr HR/Prsonalntwicklungsabtilung im Vrglich zu frühr kontinuirlich abgnommn hat. Immr öftr spiln mittlrwil auch di Fach- und Witrbildungsabtilung sowi di ign Larning-Abtilung in dr Planung, Konzption und Durchführung von Larning in ntschidnd Roll. Larning ournal Larning Studi 2016

5 Larning Studi 2016 Wi schätzn Si di Entwicklung ds Larning-Budgts in Ihrm Untrnhmn in dn kommndn 3 ahrn in? nidrigr 4,1 % mir nicht bkannt 15,2% glich 32,9 % höhr 47,8% 38% 36,9 % dr Untrnhmn rfassn und aktualisirn laut dr Larning O U R N A L Ergbniss dr Larning Stu- n=759 Qull: Larning Studi 2016: Larning-Sznarin im di 2015 rglmäßig di Komptnzn dr ignn Budgtntwicklung Sit ahrn zign di Zahln dr MMB-Trndstudin, dass di Budgts für Larning kontinuirlich gstign sind. Laut dr Einschätzung dr bfragtn Untrnhmn dr Larning Studi 2016 sollt disr Trnd auch für di kommndn 3 ahr anhaltn, dnn 47,8 % rwartn für disn Zitraum höhr Budgts für Larning. Ldiglich 4,1 % dr Studintilnhmr gabn an, dass di vrfügbarn Budgts sinkn wrdn. Mitarbitr. Nur für inig Mitarbitrgruppn rmittln daggn 46,4 % dr Untrnhmn di Komptnzn. Was für in Budgt stht in Ihrm Untrnhmn durchschnittlich pro ahr für di xtrnn Kostn für Larning-Maßnahmn zur Vrfügung? Wnigr als Euro 18 % bis Euro 10,9 % bis Euro 8,9 % bis Euro 11,2 % bis Euro bis Euro Mhr als Euro Kin gnrlls Budgt für Larning wird von Fall zu Fall ntschidn Larning O U R N A L 6,1 % 2,7 % 3,6 % 38,5 % n=732 Qull: Larning Studi 2016: Larning-Sznarin im Larning Budgt Di Budgts wrdn also nach Einschätzung dr bfragtn Untrnhmn stign. Doch um wlch Größnordnung ght s bi disn Budgts übrhaupt? In 38,5 % dr Untrnhmn kann dis Frag schinbar nicht indutig bantwortt wrdn, wil Budgts immr von Fall zu Fall ntschidn wrdn und nicht als gnrlls Larning-Budgt zur Vrfügung sthn. Bi dn vrblibndn Untrnhmn falln di Budgts in dr Rgl untr di Euro Mark.

6 Larning Studi 2016 Wrdn in Ihrm Untrnhmn brits Talnt Managmnt Systms ingstzt? a, in Talnt Managmnt Systm 22,5 % a, mhrr Talnt Managmnt Systms a, intgrirts Talnt Managmnt 4,4 % 5,9 % Nin 46,9 % Mir nicht bkannt 20,3 % Larnin 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % n=765 Qull: Larning Studi 2016: Larning-Sznarin im powrd by: Aktullr Einsatz von Talnt-Managmnt-Systmn Bishr hat mit 22,5 % knapp untr inm Virtl dr studinbtiligtn Untrnhmn in Talnt-Managmnt-Systm im Einsatz. 5,9 % dr Untrnhmn nutzn intgrirt Talnt-Managmnt-Systm, in dnn di daruntr subsumirtn HR-Prozss nahtlos ininandr übrgrifn und aufinandr aufbaun. In Anbtracht ds Fachkräftmangls und ds hohn Bdarfs an High Potntials ist s rstaunlich, dass Untrnhmn ihr HR-Prozss bishr nur bdingt mithilf ntsprchndr Softwar an di vrändrt Marktsituation anpassn. Falls nin, plant Ihr Untrnhmn dn Einsatz ins odr mhrrr Talnt Managmnt Systms? a, in Talnt Managmnt Systm 14,2 % a, mhrr Talnt Managmnt Systms 0,8 % a, intgrirts Talnt Managmnt 11,9 % Nin 24,1 % Mir nicht bkannt 49 % Larnin 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % n=590 Qull: Larning Studi 2016: Larning-Sznarin im powrd by: Zukünftigr Einsatz von Talnt-Managmnt-Systmn Künftig plant rund in Virtl dr Untrnhmn, in Talnt-Managmnt-Systm inzuführn. Vor allm di Nachfrag nach intgrirtn Lösungn stigt rasant um 11,9 %. Dis zigt, dass immr mhr Untrnhmn ihr HR-Prozss konsolidirn wolln anstatt auf vrschidn Tillösungn zurückzugrifn. Larning ournal Larning Studi 2016

7 Larning Studi 2016 Wlch Bdarf wrdn durch dn Einsatz von Talnt Managmnt Systms brits abgdckt? 24,4 % Prsonalntwicklung / Larning Idntifikation talntirtr Mitarbitr Rcruiting Zilvrinbarungn Skill- und Komptnzmanagmnt Nachfolgplanung Onboarding Compnsation Sonstig Training von xtrnn Partnrn und Kundn Larning O U R N A L 22 % 19,4 % 18,7 % 17,2 % 16,7 % 9% 33,1 % dr bfragtn 5,7 % 3,7 % Untrnhmn gabn in dr 2,8 % 10 % 15 % 20 % 25 % n=774 (Mhrfachnnnungn warn möglich) Qull: Larning Studi 2016: Larning-Sznarin im powrd by: Larning Studi 2015 an, dass si inn Komptnzkatalog für di Mitarbitr habn, Aktull Bdarf an Talnt-Managmnt-Systm Talnt Managmnt in Untrnhmn hat zum Zil, all prsonalpolitischn Maßnahmn zu vrinn, di zur langfristign Sichrstllung dr Bstzung kritischr Rolln und Funktionn bnötigt wrdn. Vor dism Hintrgrund bildt Talnt-Managmnt-Softwar aktull vor allm typisch Aufgabn ab wi Rcruiting (19,4 %), Idntifikation talntirtr Mitarbitr (22 %), Prsonalntwicklung (24,4 %), Skill- und Komptnzmanagmnt (17,2 %) odr Nachfolgplanung (16,7 %). dr di Anfordrungn an di Mitarbitr-Komptnzn und drn Entwicklung bschribt. In witrn 36,1 % dr Untrnhmn Wlch Bdarf wrdn zukünftig durch dn Einsatz von Talnt Managmnt Systms in Ihrm Untrnhmn rfüllt? Prsonalntwicklung / Larning Idntifikation talntirtr Mitarbitr Skill- und Komptnzmanagmnt Nachfolgplanung Rcruiting Zilvrinbarungn Onboarding Compnsation Training von xtrnn Partnrn und Kundn Sonstig Larning O U R N A L gibt s noch kinn vollständign Komptnzkatalog, abr immrhin Til davon. 35,4 % 30,4 % 29,6 % 25,6 % 22,4 % 20,4 % 16,5 % 7,9 % 4,3 % 4,1 % 10 % 15 % 20 % 25 % n=774 (Mhrfachnnnungn warn möglich) Qull: Larning Studi 2016: Larning-Sznarin im 30 % 35 % 40 % powrd by: Zukünftig Bdarf an Talnt-Managmnt-Systm Intrssant sind di Vrändrungn bi dn Bdarfn, di zukünftig mit Talnt-Managmnt-Systmn abgdckt wrdn solln. Di größtn Sprüng gibt s bi dr Idntifikation talntirtr Mitarbitr (von 22 % auf 30,4 %), bi dr Prsonalntwicklung (von 24,4 % auf 35,4 %), bim Skill- und Komptnzmanagmnt (von 17,2 % auf 29,6 %) und bi dr Nachfolgplanung (von 16,7 % auf 25,6 %). Dis lgt dn Schluss nah, dass Untrnhmn zukünftig vrstärkt di Mitarbitr und Komptnzn im ignn Haus ntdckn und fördrn wolln, währnd das Anwrbn nur Mitarbitr im Vrglich an Bdutung vrlirt.

8 Larning Studi 2016 Stzt Ihr Untrnhmn zur Evaluation ds Talnt Managmnt Systms inn odr mhrr dr folgndn Ky Prformanc Indicators (KPIs) in? 62,9 % gabn in dr Larning Studi 2015 an, dass im Rahmn von Mitarbitrgsprächn rglmäßig Lrnbdarf und notwndig Komptnzn bsprochn und dokumntirt wrdn. Gschwindigkit bi dr Bstzung kritischr Rolln und Funktionn ( Tim-to-Fill ) Larnin Wi schnll wrdn Mitarbitr produktiv? Tim to Productivity Anzahl idntifizirtr High-Potntials pro Organisationsinhit Antil intrnr Bstzung bi kritischn Rolln und Funktionn Listung idntifizirtr High-Potntials Zufridnhit idntifizirtr High-Potntials Loyalität idntifizirtr High-Potntials Korrlation von Lrnaktivitätn mit dr Prformanc Evaluation von Talnt-Managmnt-Systmn 0 % 2 % 4 % 6 % 8 % 10 % Lohnt sich unsr Talnt-Managmnt-Systm übrhaupt? Um inr solchn Frag auf dn Grund zu ghn, wrdn in Untrnhmn oftmals Ky Prformanc Indicators (KPIs) ingstzt. Di gringn Nnnungn, dn höchstn Wrt hat di Knnzahl Anzahl idntifizirtr High-Potntials pro Organisationsinhit mit 9,9 %, lgn di Vrmutung nah, dass nur in Mindrhit dr Untrnhmn ihr Systm mit KPIs valuirt. 3,6 % 3,4 % n=774 (Mhrfachnnnungn warn möglich) Qull: Larning Studi 2016: Larning-Sznarin im Wlch Bdutung habn folgnd Stakholdr für dn Erfolg von Talnt Managmnt in Ihrm Untrnhmn? 4,8 % 5,2 % 5,8 % 8,7 % 9,4 % 9,9 % powrd by: ssntill - 3 2,6 2,4 wichtig - 2 kaum rlvant - 1 1,6 1,9 1,2 1,8 1,6 1,4 1,3 Larnin irrlvant - 0 Gschäftsführung Btribsrat HR-/Prsonalntwicklung Fort- und Witrbildungsabtilung Larning-Abtilung Fachbrich (z.b. Produktion, Entwicklung,...) n= (Mhrfachnnnungn warn möglich) Qull: Larning Studi 2016: Larning-Sznarin im Nutzr/Usr IT Datnschutzbauftragtr powrd by: Rlvant Stakholdr Wi auch bi Larning-Projktn allgmin, gibt s in Untrnhmn vrschidn Stakholdr, di übr dn Erfolg odr Missrfolg von Talnt-Managmnt-Systmn ntschidn könnn. Wnig übrraschnd wurd di Gschäftsführung von dn Studinbtiligtn mit 66,2 % Nnnungn als ssntill und mit 27,3 % als wichtig idntifizirt. Ebnso mit ins Boot gholt wrdn solltn di Prsonalntwicklung, di Fort- und Witrbildungsabtilung und di Fachbrich. Dr Btribsrat ligt daggn bi dr Rlvanz für dn Erfolg von Talnt-Managmnt-Systmn nur im Mittlfld. Larning ournal Larning Studi 2016