Checkliste: Schnelldiagnose zur betrieblichen Liquiditätslage und Erfolgssituation. Ludwig-Fröhler-Institut

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Checkliste: Schnelldiagnose zur betrieblichen Liquiditätslage und Erfolgssituation. Ludwig-Fröhler-Institut"

Ferdinand Dittmar
vor 6 Jahren
Abrufe

1 D E U T S C H E S H A N D W E R K S I N S T I T U T Checklise: Schnelldiagnose zur berieblichen Liquidiäslage und Erfolgssiuaion Zahlungsmanagemen Tage Liquidiä Leisungsfähigkei 1 Erfolg Ludwig-Fröhler-Insiu LFI_bwl_Checklise_Liquidiae.pdf

2 - 2 - Mi dieser Checklise können Sie innerhalb einer Vierelsunde herausfinden, ob die Zahlungsfähigkei und die Erfolgssiuaion Ihres Beriebes gefährde sind. Um einen ersen Einblick zu bekommen, sollen Sie die Zahlungsfähigkei, das Zahlungsmanagemen, die Erfolgssiuaion und die Leisungsfähigkei Ihres Unernehmens unersuchen. Gehen Sie dazu die jeweils fünf Fragen durch und ermieln Sie die angegebenen Kennzahlen. Wenn sich dabei Schwachsellen zeigen, sollen Sie unbeding die empfohlenen Maßnahmen ergreifen und sich inensiver mi den aufgedecken Problemen befassen. Um nich in eine kriische Siuaion zu kommen, is dann Ihr Handeln unbeding geforder! 1. Zahlungsfähigkei Wissen Sie jeweils, welche Ein- und Auszahlungen im nächsen Mona auf Sie zukommen? Kennen Sie jederzei Ihren Konosand? Wissen Sie, wie hoch Ihr Kredirahmen is? Sind Ihre Gebäude und Maschinen durch Eigenkapial und langfrisige Kredie finanzier? Pflegen Sie einen regelmäßigen Informaionsausausch mi Ihrer Bank? ja nein Ein zahlenmäßiger Indikaor für Ihre Zahlungsfähigkei is die Liquidiä 2. Grades; Sie können diese Kennzahl aus Ihrer Finanzbuchhalung/dem lezen Jahresabschluss wie folg berechnen: Bank- und Kassenguhaben + kurzfrisige Forderungen + Liquidiä II = x 0 = x 0 =... kurzfrisige Verbindlichkeien Beureilung: Anworen Wer der Kennzahl bis über Wenn sich Ihre Were nich im grünen Bereich befinden, sollen Sie Ihre Zahlungsfähigkei unbeding verbessern! Sorgen Sie für eine Einreibung Ihrer aussehenden Forderungen! Vermeiden Sie srik alle nich unbeding beriebsnowendigen Ausgaben! Kümmern Sie sich um eine laufende Ein- und Auszahlungsplanung sowie -konrolle! Führen Sie ein Gespräch mi Ihrer Hausbank über die Erweierung Ihrer Kredilinie! Sellen Sie zur Analyse Ihres Unernehmens einen Konak zu Ihrem Kammerberaer her! Prüfen Sie die Möglichkeien des Konaks zu weieren Banken! Verkaufen Sie nich nowendige Maschinen und nich einsezbare Maerialien!

3 Zahlungsmanagemen Geben Sie konkree Zahlungsziele vor? Werden Ihre Rechnungen immer pünklich von Ihren Kunden bezahl? Mahnen Sie säumige Zahler unverzüglich? Sellen Sie Ihre Rechnungen immer unmielbar nach erbracher Leisung aus? Führen Sie sändig eine akuelle Offene-Posen-Lise? ja nein Eine wichige Kennzahl für Ihr Zahlungsmanagemen is die Forderungslaufzei; diese zeig Ihnen an, wie lange es durchschnilich dauer, bis Ihre Kunden die Rechnungen begleichen. Sie is ein Hinweis darauf, wie inensiv Sie sich um Ihre Zahlungseingänge bzw. Außensände kümmern. Diese Kennzahl können Sie aus Ihrer Finanzbuchhalung/dem lezen Jahresabschluss wie folg berechnen: Forderungen Forderungslaufzei = x 360 Tage = x 360 =... Tage Jahresumsaz Beureilung: Anworen Wer der Kennzahl größer T -60 T T T T kleiner 20 T Wenn sich Ihre Were nich im grünen Bereich befinden, sollen Sie Maßnahmen zur Verbesserung Ihres Zahlungsmanagemens ergreifen! Sorgen Sie für eine zeinahe Rechnungsellung! Versuchen Sie, säumige Zahler konsequen anzumahnen! Machen Sie von An- und Abschlagszahlungen Gebrauch! Nuzen Sie Lieferanenskono! Beschleunigen Sie den Zahlungseingang durch die Gewährung von Skono! Verzichen Sie auf Geschäfe bei Kunden mi miserabler Zahlungsmoral! Verzichen Sie auf Geschäfe bei Kunden mi miserabler Zahlungsmoral! Überprüfen Sie die Boniä Ihrer Kunden! Besprechen Sie mögliche Maßnahmen mi dem Beraer der Handwerkskammer!

4 Erfolgssiuaion Unersuchen Sie regelmäßig die Särken und Schwächen Ihres Unernehmens? Sind Ihnen die Gewinnaneile der einzelnen Täigkeisbereiche bekann? Kennen Sie diejenigen Kunden und Aufräge, an denen Sie am meisen verdienen? Vergleichen Sie regelmäßig die Angeboe mehrerer Lieferanen? Haben Sie einen laufenden Überblick über die Enwicklung des Lagerbesandes? ja nein Ein wichiger Indikaor für Ihre Erfolgssiuaion is die Kapialrückflussquoe; diese Kennzahl zeig Ihnen an, welcher Aneil Ihrer Umsazeinnahmen Ihrem Unernehmen verbleib und Ihnen für Invesiionen, Schuldenilgung, Seuerzahlungen u.a. zur Verfügung seh; sie drück dami die Erragskraf Ihres Unernehmens aus. Berechnen Sie die Kapialrückflussquoe (Cash Flow) aus Ihrer Finanzbuchhalung/dem lezen Jahresabschluss wie folg: Gewinn (./. Unernehmerlohn 1) ) + Abschreibungen + Kapialrückflussquoe = x 0 = x 0 =... Umsaz 1) Bei Kapialgesellschafen wie GmbH s wird dieser schon bei der Gewinnermilung als Geschäfsführergehal abgezogen. Beureilung: Anworen Wer der Kennzahl uner ,5 6, über 9 Wenn sich Ihre Were nich im grünen Bereich befinden, sollen Sie für eine Verbesserung Ihrer Erfolgssiuaion sorgen! Suchen Sie nach Einsparungsmöglichkeien beim Einkauf! Bemühen Sie sich versärk um die Hereinholung lukraiver Aufräge! Reduzieren Sie Ihre Lagerbesände auf das beriebsnowendige Niveau! Führen Sie regelmäßig Nachkalkulaionen durch! Sorgen Sie durch Qualiässicherungsmaßnahmen für ses mängelfreie Arbei! Reagieren Sie sofor auf Reklamaionen Ihrer Kunden! Passen Sie Ihre Privaennahmen der Gewinnsiuaion an!

5 Leisungsfähigkei Haben Sie die für Ihre Produke und Diensleisungen geeigneen Miarbeier? Sezen Sie Ihre Miarbeier nach deren jeweiliger Qualifikaion ein? Achen Sie darauf, daß Ihre Kunden mi Leisung/Aufri Ihrer Miarbeier zufrieden sind? Sorgen Sie dafür, daß bei Ihren Miarbeiern keine unvermeidlichen Leerzeien aufreen? Sorgen Sie dafür, daß alle verrechenbaren Leisungen bei der Rechnungssellung asächlich berücksichig werden? ja nein Ein Indikaor für die Leisungsfähigkei Ihres Beriebes is die Arbeisprodukiviä. Sie gib an, welcher Rohgewinn mi jedem Euro an Personalkosen erwirschafe wird. Diese Kennzahl läß sich aus Ihrer Finanzbuchhalung/Ihrem lezen Jahresabschluss wie folg ermieln: Umsaz./. Maerial./. Fremdleisungen - - Arbeisprodukiviä = x 0 = x 0 =... Personalaufwand ( + Unernehmerlohn 2) ) 2) Meisergehal + 20 x Prozenaneil der produkiven Arbeiszei des Unernehmers Beureilung: Anworen Wer der Kennzahl uner über 160 Wenn sich Ihre Were nich im grünen Bereich befinden, sollen Sie die Leisungsfähigkei Ihres Beriebes seigern! Führen Sie Suchen Sie Nachkalkulaionen durch! Suchen Sie nach Möglichkeien für eine verbessere Auslasung Ihres Personals! Versuchen Sie, Aufragsspizen mi Leiharbeiskräfen abzufangen! Besprechen Sie Fragen der Personal- und Arbeiszeiflexibilisierung mi Ihrem Kammerberaer! Sorgen Sie für einen reibungslosen Arbeisablauf; achen Sie darauf, daß Maerial und Personal immer rechzeiig bereigesell wird! Verringern Sie den Aneil nich verrechenbarer Leisungen! Prüfen Sie nofalls auch eine Verringerung des Personalsands!

6 I H R B E T R I E B A U F D E M P R Ü F S T A N D Dieser Fragebogen riche sich an alle Unernehmen im Handwerk. Er soll es den Beriebsinhabern erleichern, auch im hekischen Beriebsallag sändig ihre beriebliche Liquidiä im Auge zu behalen sowie die beriebliche Erfolgssiuaion zu erkennen. Jedoch reich es nich, nur die gegenwärige Siuaion zu erfassen; vielmehr is es nowendig, die wichigsen Kennzahlen im Zeiablauf zu verfolgen. Dazu sollen Sie die Were der vier Kennzahlen für das gegenwärige und die beiden vergangenen Jahre einragen, um sich die Enwicklung über einen längeren Zeiraum vor Augen zu führen: Liquidiä 2. Grades Forderungslaufzei Kapialrückflussquoe Arbeisprodukiviä Tage Maßnahmen sind nich nur zu ergreifen, wenn Sie sich im gelben oder gar im roen Bereich befinden, sondern auch bei einer negaiven Enwicklung und der Gefahr, daß Sie in diese Bereiche kommen. In vielen Fällen werden Sie fessellen, daß Sie in Ihrem Unernehmen Verbesserungen durchführen können. Diese Checklise konne Ihnen nur Anregungen geben. Gerne unersüz Sie ein Beriebsberaer der Handwerkskammer oder Ihres Fachverbandes dabei, Verbesserungsvorschläge zu enwickeln und umzusezen. Dieser Service is für Sie kosenlos. Ludwig-Fröhler-Insiu für Handwerkswissenschafen Abeilung für Handwerkswirschaf Max-Joseph-Sr. 4/V 333 München Tel.: 089 / Fax: 089 / ihw@lfi-muenchen.de Inerne: Auoren der Checklise Uwe Bernd Billesberger, Dipl.-Volkswir, LFI München Chrisian Brasche, Dipl.-Ökonom, Handwerkskammer Erfur

Ähnliche Dokumente

Was ist Arbeit wert?

Was ist Arbeit wert? Die Kosenlosmenaliä im Inernezeialer Peer E. Harland 1 Zahlreiche Angeboe im Inerne (Inerneleisungen) sind kosenlos 2 Fünf Sichweisen auf kosenlose Inerneleisungen Unernehmenssich Indusriepoliische Sich