Ämter und weiteren Akteure, die für das Gelingen des Vorhabens mit einbezogen werden sollen, sind bekannt.

Transkript

1 !" #$ Die Kounlverltung ht sich bereits drüber verständigt, dss äterübergreifend eine Strtegie zur Verbesserung der Sitution von ungen Geflüchteten errbeitet erden soll. Äter und eiteren teure, die für ds Gelingen des Vorhbens it einbezogen erden sollen, sind bennt. Die/der Bürgereisterin/Bürgereister oder Lndrätin/Lndrt hben ihre Unterstützung zugesgt. Es gibt bereits eine Steuergruppe, bestehend us den huptverntortlichen teuren, die ichtige Entscheidungen für ds geplnte Vorhben treffen nn. Die Scherpunte des ngestrebten Vorhbens (zu Beispiel die Öffnung von Regelngeboten für geflüchtete Menschen oder die Enticlung neuer ngebote) sind lr bennnt.

2 2 2 )/,- )*( '( & 4" #$ Ein Einldungsverteiler (postlisch/e-mil) it relevnten ersonen und Institutionen ist zusengestellt. Leitungsräfte (beispielseise tsleitungen, Dezernenten, Lndrätin) sind eingelden, dit die Gruppe der Teilnehenden entscheidungsfähig ist. Für lle relevnten ersonen gibt es einen geeigneten Terin und Ru. Die Ruvorbereitung für die Vernstltung (beispielseise notendige Mterilien und Techni, Geträne, Sitzordnung) ist orgnisiert. Begrüßung und Modertion des nlyseorshops sind festgelegt. Die bschließende Douenttion der Ergebnisse und der Versnd n die Teilnehenden ist gesichert.

3 5 8" #$ 7 6 Eine urze Vorstellungsrunde verschfft Überblic: Wer nit in elcher Rolle it elchen Errtungen nlyseorshop teil? Begrüßung und Einführung in ds The des nlyseorshops Lässt sich ds vorb gennnte The durch die nesenden uf zentrle Hndlungsfelder eingrenzen? Welche dieser Hndlungsfelder sind für die nesenden besonders relevnt und sollen i Rhen des nlyseorshops besprochen erden? Benennung der Ziele des nlyseorshops

4 K G IGE O G M [ G Z > BD L ^R GD N I ^R GD N I J IGD )/,- )*( '( 9 c" #$ b ` 6 Die Steholder-nlyse ergibt, elche teure it de geählten The i Bereich Integrtion und Migrtion ets zu tun hben. Die Methode önnen Sie gut it einer Vorstellungsrunde i nlyseorshop verbinden. Dzu füllen lle nesenden die folgende Tbelle us und stellen sich urz vor. Dbei soll herusgefunden erden, in elche Mß die einzelnen teure von de eeiligen The betroffen sind, ie groß bei ihnen und ihre Te der Veränderungsdruc ist und ie viel Einfluss die teure uf ds eeilige The nehen önnen. > < F GE K ; GD < BG L O N< MB R <; Q O ; R O Y N W X V U BGE L ST G B K ; H ] \ G ] \ B _ H Y W X V U S T B K E OB _ IGE K < B Y W X V U S T

5 d ` l pq p o l i z sv t v { z sv xy t v u u t Š Institutionen oder ersonen it große Einfluss und stre Veränderungsdruc erden itunter zu ichtigen Motoren des rozesses. So önnen beispielseise ts- oder Dezerntsleitungen, die den Veränderungsprozess unterstützen, ichtige Fürsprecher innerhlb der ounlen oliti und Verltung sein. uch in der Öffentlicheit önnen sie die ngestrebten Veränderungen rguenttiv str vertreten. n ig hg f g ƒ ˆ ƒ ƒ Verfügen einzelne ersonen oder Gruppen über viel Einfluss, spüren zugleich edoch nur geringen Veränderungsdruc, önnen us dieser Gruppe Widerstände entstehen. Diese ersonen sollten öglichst frühzeitig inforiert und eingebunden erden, dit sie den notendigen Veränderungsprozess unterstützen. e" #$ b 6 Nchde sich lle nesenden teure i Rhen der Steholder-nlyse vorgestellt hben, önnen Sie geeins it den Teilnehenden lle ntorten in ihrer Gestheit betrchten. Für eine gelungene rbeit i Te ist dbei besonders die folgenden unte zu chten. v } ~ rs Gruppen, die str betroffen sind und u oder einen Einfluss hben, üssen einbezogen erden, u ihre Bedürfnisse zu eritteln. Denn nur er diese Bedürfnisse ennt, nn pssgenue ngebote enticeln und nbieten.

6 2 )/,- )*( '( Œ " #$ Ž I Bündnis und uch in der Steuergruppe ist eine ounle Stelle dbei, deren Vertreterin oder Vertreter den rozess verntortlich vorntreibt und feste nsprechperson für lle Beteiligten ist. Es sind verbindliche Foren der Kounition und des ustuschs verbredet: In elche Turnus trifft sich ds Bündnis? Soll es it llen Teilnehenden oder gegebenenflls Untergruppen des Bündnisses Telefononferenzen geben? Ist ein geeinser E-Mil-Verteiler sinnvoll? Viele teure schätzen es, enn der rozess ontinuierlich vorngeht. Dher liegt ds nächste Treffen oder die Usetzung einer geplnten Mßnhe in nher Zuunft. lle relevnten teure sind in die nlysephse und den eiteren rozess eingebunden, u ihre unterschiedlichen erspetiven und Erfhrungen einbringen zu önnen. lle ßgeblichen teure nutzen ihre eeiligen Netzere dzu, eitere teure us de Sozilru einzubinden. Durch die Teilnhe relevnter Entscheidungsträger lssen sich bereits in der nlysephse nchhltige und bindende Entscheidungen für die Usetzungsphse treffen.